Im Jahresbericht ist es erforderlich, den zuständigen Behörden gegenüber nachzuweisen, dass die Anlage gemäß den Vorgaben des Erlaubnis- oder Genehmigungsbescheids, der Abwasserverordnung (AbwV) und weiterer einschlägiger Verordnungen ordnungsgemäß betrieben wurde. Der Bericht umfasst typischerweise folgende Punkte:

Inhaltlich umfasst der Jahresbericht folgende Punkte:

• Beschreibung der Anlage und ihres Zwecks, einschließlich der Herkunft des Abwassers und der angewandten Behandlungsverfahren.
• Zusammenstellung der Überwachungsdaten, wie z.B. Abwasseranfall, Schadstoffkonzentrationen und -frachten sowie Jahresmittelwerte.
• Informationen über den Verbleib und teilweise die Zusammensetzung von Reststoffen wie Klärschlamm.
• Aufstellung der verwendeten Betriebsmittel zur Anlagenführung.
• Bericht über Dichtheitsprüfungen, etwaige Umbauten sowie Kalibrierungs- und Prüfprotokolle der Durchflussmesseinrichtungen.
• Gegebenenfalls in regelmäßigen Abständen, jedoch nicht jährlich: Kontrollberichte zu Abwasserkanälen und -leitungen.
• Darlegung wesentlicher Betriebsänderungen.

Große Teile des Jahresberichts können aus einem sorgfältig geführten und ordnungsgemäßen Betriebstagebuch abgeleitet werden. Die Führung solcher Betriebstagebücher ist gemäß § 3 der Abwasserverordnung ohnehin vorgeschrieben. Es empfiehlt sich daher, vor der Erstellung eines Betriebstagebuchs die genauen Anforderungen der Verordnung zu überprüfen, um relevante Daten und Pflichten bereits vorab für die spätere Einbindung in den Jahresbericht festzuhalten.