W sprawozdaniu rocznym należy udowodnić właściwym organom, że oczyszczalnia była eksploatowana prawidłowo, zgodnie z wymogami pozwolenia lub zezwolenia, rozporządzenia w sprawie ścieków (AbwV) i innych odpowiednich przepisów. Raport zazwyczaj zawiera następujące punkty:

Raport roczny obejmuje następujące punkty:

• Opis oczyszczalni i jej przeznaczenia, w tym pochodzenie ścieków i stosowane procesy oczyszczania.
• Kompilacja danych z monitoringu, takich jak wytwarzanie ścieków, stężenia i ładunki zanieczyszczeń, a także średnie roczne.
• Informacje na temat losu i, w niektórych przypadkach, składu materiałów resztkowych, takich jak osady ściekowe.
• Lista sprzętu używanego do zarządzania systemem.
• Raport z testów szczelności, wszelkich konwersji oraz protokołów kalibracji i testów urządzeń do pomiaru przepływu.
• W razie potrzeby, w regularnych odstępach czasu, ale nie corocznie: raporty z inspekcji kanalizacji i rur.
• Prezentacja istotnych zmian operacyjnych.

Duża część raportu rocznego może pochodzić ze starannie prowadzonego i prawidłowego dziennika operacyjnego. Prowadzenie takich dzienników eksploatacji jest obowiązkowe zgodnie z § 3 rozporządzenia w sprawie ścieków. Dlatego zaleca się sprawdzenie dokładnych wymogów rozporządzenia przed utworzeniem dziennika operacyjnego w celu wcześniejszego zarejestrowania odpowiednich danych i obowiązków w celu późniejszego uwzględnienia ich w sprawozdaniu rocznym.