In het jaarverslag moet aan de verantwoordelijke autoriteiten worden aangetoond dat de installatie naar behoren is geëxploiteerd in overeenstemming met de vereisten van de vergunning of het vergunningsbericht, de afvalwaterverordening (AbwV) en andere relevante voorschriften. Het verslag bevat doorgaans de volgende punten:

In het jaarverslag komen de volgende punten aan bod:

• Beschrijving van de installatie en het doel ervan, inclusief de herkomst van het afvalwater en de gebruikte behandelingsprocessen.
• Compilatie van monitoringgegevens, zoals afvalwaterproductie, concentraties en belasting met verontreinigende stoffen en jaargemiddelden.
• Informatie over het lot en, in sommige gevallen, de samenstelling van restmaterialen zoals zuiveringsslib.
• Lijst van de apparatuur die wordt gebruikt voor systeembeheer.
• Rapporteer over lektests, eventuele conversies en kalibratie- en testprotocollen voor de debietmeetapparatuur.
• Indien nodig op regelmatige tijdstippen, maar niet jaarlijks: inspectierapporten van riolen en leidingen.
• Presentatie van belangrijke operationele veranderingen.

Grote delen van het jaarverslag kunnen worden afgeleid uit een zorgvuldig bijgehouden en correct bedrijfsdagboek. Het bijhouden van dergelijke bedrijfsdagboeken is sowieso verplicht volgens § 3 van de Afvalwaterverordening. Het is daarom raadzaam om de exacte vereisten van de verordening te controleren voordat u een bedrijfsdagboek aanmaakt, zodat u relevante gegevens en verplichtingen van tevoren kunt vastleggen voor latere opname in het jaarverslag.