En el informe anual es necesario demostrar a las autoridades responsables que la planta ha funcionado correctamente de acuerdo con los requisitos del permiso o notificación de autorización, la Ordenanza de Aguas Residuales (AbwV) y otras normativas pertinentes. El informe suele incluir los siguientes puntos:

El informe anual abarca los siguientes puntos:

• Descripción de la planta y su finalidad, incluido el origen de las aguas residuales y los procesos de tratamiento utilizados.
• Recopilación de datos de seguimiento, como generación de aguas residuales, concentraciones y cargas de contaminantes, así como medias anuales.
• Información sobre el destino y, en algunos casos, la composición de materiales residuales como los lodos de depuradora.
• Lista de los equipos utilizados para la gestión del sistema.
• Informe sobre las pruebas de estanqueidad, las posibles conversiones y los protocolos de calibración y prueba de los dispositivos de medición de caudal.
• Si es necesario, a intervalos regulares, pero no anualmente: informes de inspección de alcantarillas y tuberías.
• Presentación de cambios operativos significativos.

Gran parte del informe anual puede extraerse de un diario de funcionamiento adecuado y cuidadosamente elaborado. De todos modos, la elaboración de estos diarios de explotación es obligatoria de conformidad con el artículo 3 de la Ordenanza sobre aguas residuales. Por lo tanto, es aconsejable comprobar los requisitos exactos de la ordenanza antes de crear un diario de funcionamiento con el fin de registrar de antemano los datos y obligaciones pertinentes para su posterior inclusión en el informe anual.