No relatório anual, é necessário provar às autoridades responsáveis que a instalação foi operada corretamente, de acordo com os requisitos da licença ou do aviso de autorização, do regulamento relativo às águas residuais (AbwV) e de outros regulamentos relevantes. O relatório inclui normalmente os seguintes pontos:

O relatório anual aborda os seguintes pontos:

• Descrição da instalação e do seu objetivo, incluindo a origem das águas residuais e os processos de tratamento utilizados.
• Compilação de dados de monitorização, como a produção de águas residuais, as concentrações e cargas de poluentes, bem como as médias anuais.
• Informações sobre o destino e, em alguns casos, a composição de materiais residuais, como as lamas de depuração.
• Lista dos equipamentos utilizados para a gestão do sistema.
• Relatório sobre os ensaios de estanquidade, eventuais conversões e protocolos de calibração e ensaio dos dispositivos de medição do caudal.
• Se necessário, a intervalos regulares, mas não anuais: relatórios de inspeção dos esgotos e das canalizações.
• Apresentação de alterações operacionais significativas.

Uma grande parte do relatório anual pode ser obtida a partir de um diário de exploração cuidadosamente mantido e correto. De qualquer forma, a manutenção de tais diários de operação é obrigatória de acordo com o § 3 da Portaria de Águas Residuais. Por conseguinte, é aconselhável verificar os requisitos exactos do regulamento antes de criar um diário de exploração, a fim de registar antecipadamente os dados e obrigações relevantes para posterior inclusão no relatório anual.