V ročnej správe je potrebné preukázať príslušným orgánom, že zariadenie bolo prevádzkované v súlade s požiadavkami povolenia alebo rozhodnutia o schválení, nariadenia o odpadových vodách (AbwV) a ďalších príslušných nariadení. Správa zvyčajne obsahuje nasledujúce body:

Ročná správa obsahuje nasledujúce body:

• Opis zariadenia a jeho účelu, vrátane pôvodu odpadových vôd a použitých postupov čistenia.
• Zostavenie monitorovacích údajov, ako napr. množstvo odpadových vôd, koncentrácie a množstvo znečisťujúcich látok, ako aj ročné priemerné hodnoty.
• Informácie o mieste uloženia a čiastočnom zložení zvyškových látok, ako je čistiarenský kal.
• Zoznam použitých prevádzkových prostriedkov na riadenie zariadenia.
• Správa o skúškach tesnosti, prípadných prestavbách, ako aj protokoly o kalibrácii a skúškach prietokových meracích zariadení.
• V prípade potreby v pravidelných intervaloch, avšak nie každý rok: kontrolné správy o kanalizáciách a kanalizačných potrubiach.
• Prezentácia podstatných prevádzkových zmien.

Veľká časť výročnej správy môže byť odvodená z dôkladne vedeného a riadneho prevádzkového denníka. Vedenie takýchto prevádzkových denníkov je v každom prípade povinné podľa § 3 nariadenia o odpadových vodách. Pred vytvorením prevádzkového denníka sa preto odporúča skontrolovať presné požiadavky nariadenia, aby sa relevantné údaje a povinnosti zaznamenali vopred pre neskoršie začlenenie do ročnej správy.